Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei zoraventhilo
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die zoraventhilo GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Nelkenstraße 9
71120 Grafenau
Deutschland
Telefon: +49 179 776 3421
E-Mail: info@zoraventhilo.org
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung
Bei der Nutzung unserer Website und Services zur Budgetplanung verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und dient der Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen.
Verarbeitete Datenarten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Finanzielle Planungsdaten (Einkommensinformationen, Ausgabenkategorien)
- Nutzungsdaten der Website (IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten)
- Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen
- Anmeldedaten für Newsletter und Informationsmaterialien
- Technische Daten zur Optimierung unserer Services
| Datenart | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung |
| Finanzplanungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 5 Jahre nach letzter Nutzung |
| Website-Nutzungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 12 Monate |
| Newsletter-Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen als betroffener Person umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen binnen 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Fordern Sie eine kostenlose Kopie Ihrer Daten per E-Mail an info@zoraventhilo.org an.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten werden von uns unverzüglich korrigiert. Teilen Sie uns Änderungen über unser Kontaktformular oder direkt per E-Mail mit.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Löschung erfolgt binnen 14 Tagen nach Prüfung Ihrer Anfrage.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Wir markieren diese Daten entsprechend und verarbeiten sie nur noch eingeschränkt.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Wir unterstützen Sie auch bei der direkten Übertragung an andere Anbieter.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Wir prüfen Ihren Widerspruch und stellen die Verarbeitung ein, sofern keine zwingenden Gründe dagegen sprechen.
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir moderne Sicherheitstechnologien ein. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS-Verbindungen. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung
- Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
- Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz
5. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Optimierung unserer Services. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren. Für die volle Funktionalität unserer Budgetplanungs-Tools sind bestimmte Cookies jedoch erforderlich.
| Cookie-Typ | Zweck | Laufzeit | Erforderlich |
|---|---|---|---|
| Funktionale Cookies | Speichern von Nutzereinstellungen und Präferenzen | 12 Monate | Ja |
| Analytische Cookies | Analyse des Nutzerverhaltens zur Website-Optimierung | 24 Monate | Nein |
| Session-Cookies | Aufrechterhaltung der Sitzung während des Besuchs | Bis Sitzungsende | Ja |
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Datenweitergabe erfolgt ausschließlich an:
- IT-Dienstleister für Hosting und technischen Support (nur EU-Anbieter)
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
- Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen
- Wirtschaftsprüfer und Steuerberater bei gesetzlicher Prüfpflicht
7. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten verbleiben grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
8. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Spezifische Aufbewahrungsfristen:
- Budgetplanungsdaten: 5 Jahre nach letzter Nutzung
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
- Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
Fragen zum Datenschutz?
Telefon: +49 179 776 3421
Post: zoraventhilo GmbH, Nelkenstraße 9, 71120 Grafenau